随着现代信息化技术的不断演变，许多企业的管理方式逐渐向信息化转变。其中不少IT企业也为了适应企业管理方式的变革，开始加强对管理信息化创新方面的建设。通过IT项目管理软件实现IT项目管理信息化，下面给大家介绍以下IT项目管理软件的作用，方便大家选择。

1、明确项目需求及其蔓延性

IT项目管理软件的需求管理功能确保IT项目经理有适当的工作流来收集、确认和签署项目需求，并重新确认时间线和成本预算。系统的项目计划与执行中可包含需求变更的管理工作流。这样，IT项目经理就可以使用系统实时重新协商时间和重新分配资源，并在项目计划与执行页实时看到时间线和成本预算方面的必要变化。

2、与合作伙伴清晰沟通

使用IT项目管理软件把合作伙伴及供应商纳入项目的利益相关者，而供应商参与项目的员工纳入项目成员管理，这不但简化和自动化IT项目经理的操作，还能最大化来自供应商的信任 。若项目有少部分信息不适合给供应商看，项目经理也可以在系统定义供应商没有这些信息的访问权。

3、处理IT 组件之间的复杂依赖关系

使用IT项目管理软件可以把每个 IT 组件可交付成果和其依赖的其他可交付成果关联，这样每个可交付成果负责人都能随时看到最新信息：自己依赖谁、谁依赖自己。

4、精细化控制项目成本

IT项目管理软件提供精细化的项目财务管理功能。每个项目在立项之初可以设立严格的项目成本预算，用来控制项目费用、人工成本、采购成本的支出。系统可以通过员工提交的工时记录、费用记录、采购订单实时归集和核算项目成本，并根据项目预算实时控制项目支出。

一个高效合适的IT项目管理软件将能确保企业的IT项目顺利运行，始终保持在正轨上，并符合预算，使企业实现一个业务视图管理整个项目运营，从而全面实现企业项目管理信息化的目标。