每个企业或多或少都会同时有几个项目。有些项目需要长期进行,有些需要与外界合作。这些都要求企业加强对项目的管理。企业级项目管理系统是一个以项目为中心的管理软件,可以帮助企业很好地管理项目。那么,什么是企业级项目管理系统呢?
一、什么是企业级项目管理系统?
企业级项目管理系统是用来管理企业的项目管理系统。其主要功能是实现从项目立项、启动、计划、执行、监控、收尾到项目完成和总结的全过程管理。该系统将实现目标的项目计划分解为可执行的项目任务,并将任务与项目人员、信息、资源、进度的合理配置进行整合,从而实现项目任务对项目成员的沟通和安排,并通过监督项目团队任务的执行完成对项目执行的控制。
二、企业级项目管理系统给企业带来的好处
1、优化项目流程
企业级项目管理系统最突出的好处就是帮助企业优化项目流程。企业中很多项目不是一个人或者一个团队就能完成的,通常需要很多部门的配合。这时候项目进程就很重要了,让每个人每个团队都清楚的知道自己什么时候该做什么。在企业级项目管理系统中,可以根据不同的项目类型预置项目模板,建立初步的项目流程,解决了这个问题。
2、易于沟通和合作
企业级项目管理系统的第二个好处是方便部门之间的沟通与合作。每个项目都面临着大量的沟通,项目管理软件为合作和沟通提供了便捷的平台。项目组成员可以实时记录项目和任务动态,并将相关信息发送给指定人员。
3、便于管理者控制
企业级项目管理系统方便管理者实时了解项目进展,合理控制各个环节。无论是项目采购还是项目人力使用情况,管理者都可以实时监控,合理控制人力资源,帮助管理者高效控制项目。
4、支持移动办公
如今企业对移动办公的需求越来越强烈,项目管理系统也相应支持移动办公APP,让项目团队成员在出差时可以随时随地与其他人交流,也可以随时查阅项目记录等工作内容,真正实现无障碍办公。/p>